Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率

Excel 1年前 (2020) 芮和
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第二十四期:Office小技巧/数据录入小技巧。

一 ,快速输入当前时间/日期

在工作中经常要输入当前的时间和日期,其实不用在去校对时间一个一个输入了。只需要两个快捷键就可以快速输入当前时间/日期。

使用英文状态下的【Ctrl+;】即可快速输入当前时间,格式为【年/月/日】

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率
输入日期

同理要输入时间,将输入法切换到英文状态,按【Ctrl+Shift+;】即可输入当前时间,格式为【时:分】。

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率
输入时间

二 ,批量输入相同内容

在Excel中,通常在一个单元格中输入数据,按Enter键后光标会移动到下一个单元格。如果想要在一个区域批量输入相同内容呢?

其实简单,先【选中区域】,然后【输入数据】,最后按【Ctrl+Enter】,这个时候选中的区域都会输入相同的内容。

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率
Ctrl+Enter批量输入数据

三 ,批量选择数据区域

在Office中,大部分操作(如设置段落、背景色、表格宽高)都必须要选中对象,其中选择数据在Excel中更是最高频的操作之一。掌握批量选择数据的方法,能大大提升我们的工作效率。

而选择数据中出镜率最频繁的快捷键为【Ctrl】和【Shift】。那么这两个快捷键有什么区别呢?

按住【Shift】不放,【单击】两个不同位置的单元格,就能【选中两个单元格之间整个连续的区域】

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率
Shift按键选中连续区域

按住【Ctrl】,然后鼠标【单击多个不同的单元格】,可以批量选中所点击的单元格

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率
Ctrl选中不连续单元格

四 ,使用Tab/Enter代替鼠标

在录入数据中,经常使用鼠标单击单元格来切换输入的位置。如果录入的数据足够多,使用鼠标会严重影响效率。

正确的做法是使用【Tab】和【Enter】来进行移动位置

【一次Enter】,输入位置向下移动一格

按【一次Tab】,输入位置向右移动一格。

如果要往反方向移动,在上面基础上按住【Shift】即可

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率
Tab+Enter切换输入光标

作为Excel从业者,一些小小的动作改良,可能看起来毫不起眼,却能大大提升我们的工作效率,养成好的习惯,才能让自己的职业生涯更具有竞争力。

你有什么想学的小技巧可以在下方留言哦~

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版权声明:芮和 发表于 2020-04-24 0:00:59。
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