Excel条件定位

Excel 10个月前 芮和
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Hi,大家好,这里是芮和。

某一天你的同事给了你几份表格,里面有成千上万行数据,但是存在很多不规律的空白行,要你把空白行删除掉,这个时候你选择一行一行手工删除

好不容易删除完了,又给你扔了一份成绩表,空白的表示不及格,要补上,是不是想想就头大了?除了这些,还有将合并单元格快速拆分成单个小单元格,这些需求你是不是否非常常见呢?

今天我们就来聊下Excel中的条件定位,也是解决这几个需求的最佳办法。

01 快速删除空行

先来看一张表,这是一张某班级的成绩表,数据之间存在不规律的空白行。

Excel条件定位

怎么快速删除空白行了?可以使用条件定位。

选中数据」之后,按「Ctrl+G」,选择「定位条件」,在对话框找那个选「空值」,可以看到所有空白行都被选中了,然后右键「删除」即可。

Excel条件定位

02 批量填充空格

那么怎么给空白单元格统一输入内容呢?如下图给成绩单中的空白单元格输入“不及格”。

Excel条件定位

利用条件定位也很容易实现,步骤跟之前一样,只是在选择空白单元格之后,我们输入「不及格」,然后按「Ctrl+Enter」,这样所有的单元格都会输入「不及格」。

Excel条件定位

PS:在Excel里选中多个单元格之后,输入内容后按Ctrl+Enter可以批量在选中的所有单元格批量输入内容。

在处理数据的时候不妨先思考下条件定位能否使用,「条件定位」在Excel中一般用来处理特殊的数据,如异常、缺失、符合条件的数据进行操作(删除、高亮、修改等)。

03 拆分合并单元格

某些不规范的数据表经常将相同项的数据进行了合并,这个时候如果我们想将合并单元格去掉,让每一项独立,填写数据变成了一项非常麻烦的事情,如下:

Excel条件定位

我们可以选中数据之后,点击「合并后居中」,取消单元格的合并。然后按「Ctrl+G」选择空值。输入公式=A2」,然后按「Ctrl+Enter」,即可快速完成合并单元格的拆分。

Excel条件定位

04 更多快捷键

当然在Excel中还有很多非常强大的快捷键,芮和已经帮大家汇总好了~

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版权声明:芮和 发表于 2020-07-09 0:00:06。
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