美化一份PPT表格

Hi,大家好,这里是芮和。

有小伙伴在文章留言,PPT汇报中的表格需要如何进行美化?大部分小伙伴都是利用Excel进行相关数据分析后,将表格直接复制到Excel中,这样操作虽然简单,但是表格奇丑无比,密密麻麻的数据,完全展示不了想要表达的含义。

今天芮和就给大家分享PPT中表格美化的5个通用技巧。首先来看下原始表格:

美化一份PPT表格

在PPT中,这一页表格不仅看不到重心,也看不到需要表达的重点,表格的默认配色也让人非常不舒服,接下来我们来看下如何盘它。

去除无关样式

在PPT汇报中,有一个非常大的问题就是页面混乱,杂乱的背景、配色、多余的线框等等,这些都是非常忌讳的,首先我们需要将PPT中多余的样式全部删除,回归最原始的表格。

点击表格后,选择「表设计」选项卡,在「表格样式」中选择「无样式」,这样表格的样式就被全部删除了。

美化一份PPT表格

统一宽高&对齐

如果单元格内的文字过多,让文字在多行分布显然是不太合理的,在这一步中,我们要调整下表格的宽高,让其数据能完整在一行中显示出来。

操作的办法也非常简单,如果想单独调整某一行/列的话,鼠标位置放置到行/列交界处的点击进行拖动即可。

当然如何要批量调整多行/列的宽高,可以点击表格,在「布局」选项卡下有「分布行」和「分布列」可以批量修改整个表格的宽高。最后我们让数据全部居中显示,得到的表格如下:

美化一份PPT表格

现在表格看起来就美观许多了,当然还比较单调,继续来盘它。

调整配色

配色也是表格美化中非常重要的一步,好的配色能让PPT瞬间升华。如果不懂得配色的话,那么有2种方案可以选择:

  1. 整个表格使用浅灰色进行填充,PPT背景设置成白色;
  2. 表格表格使用主题色进行填充,内容使用灰白进行斑马纹填充,PPT背景同样也设置白色;

操作也非常简单,全选表格之后,在「表设计」选项卡下的「底纹」即可快速填充颜色,使用浅灰色进行填充的效果如下:

美化一份PPT表格

使用第2中方案填充的效果可以自己用文末提供的源文件摸索下,这里就不做展示了。

两种效果都能给人非常不错的视觉感,接下来我们以第1种来进行讲解。

突出重点

一份表格不可能所有的数据都是重点,我们可以将表格里要讲解的数据进行突出,那么有什么突出重点的方式呢?无非利用文字加粗、底纹填充、字体放大等等。

在这里的话,我们将「V9」数据进行突出显示,对标题进行加粗放大,为了方便处理,我们将「V9」这一列复制多一份。

美化一份PPT表格

将刚刚复制多的一份进行主题色填充,并且拖动放大,可以得到如下效果:

美化一份PPT表格

稍微调整美化下,就可以得到非常不错的数据汇报效果了。如下面这种:

美化一份PPT表格

当然除了这种突出方式外,我们还可以将这3列数据分别制作成3张卡片在PPT中纵向分布,为需要突出内容的部分放大、加粗同样也能实现非常不错的效果。

好了,那么关于「PPT汇报表格美化」的教程就分享到这里了,如果你还有其他关于PPT的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

版权声明:芮和 发表于 2020-08-08 0:00:00。
转载请注明:美化一份PPT表格 | 芮和

相关文章

暂无评论

暂无评论...