Office自动保存/备份小技巧,防止文件丢失

Excel 1年前 (2020) 芮和
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第二十五期:Office小技巧/文档保存小技巧。

一 ,文档自动定时保存

在日常工作中,编辑文档的时候很多小伙伴都没有保存的习惯,非要等到文档编辑完才会按Ctrl+S保存文档。但是如果中途电脑发生故障会导致数据丢失,如果设置文档自动定时保存则可以大大降低这种故障带来的损失。

点击【文件】中的【选项】,选择【保存】选项卡,在【保存自动恢复信息时间间隔】里输入【3分钟】即可,这样文档每3分钟就会自动保存一次

Office自动保存/备份小技巧,防止文件丢失
文档自动保存

二 ,文档的自动备份防止损坏/丢失

比文档未能及时保存更糟糕的是文档丢失和损坏,文档损坏的原因很多,在很多时候都是很突然发生的,为了避免这种情况,我们可以在Office中自动为文档创建备份

点击【文件】中的【选项】,选择【高级】选项卡,在【保存】栏目中勾选【始终创建备份副本】即可。

Office自动保存/备份小技巧,防止文件丢失
文档自动备份

三 ,找回未保存/损坏的文档

上面两个步骤分别设置了【自动保存】和【文档备份】,那么如果在文档没有保存或者损坏的情况下,我们怎么找回文档呢?

点击【文件】中的【选项】,点击【保存】选项卡,可以看到【自动恢复文档位置】中有一串地址,打开这个地址就可以看到所有保存备份的文档了(扩展名为.asd,可以直接使用Office打开)

Office自动保存/备份小技巧,防止文件丢失
找回未保存的文档

在Office操作中,养成定时保存文档和备份的好习惯,会大大降低出现故障造成的损失,每天一个小技巧,助力你成为Office办公达人~

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版权声明:芮和 发表于 2020-04-25 0:00:59。
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