Excel常用求和函数SUM/SUMIF/SUMIFS小技巧

Excel 1年前 (2020) 芮和
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第二十八期:Office小技巧/玩转Excel求和函数

一 ,SUM函数用法/案例

SUM函数是Excel常用函数,使用SUM函数可以对报表范围内的数值进行求和,我们先来看下SUM函数的参数。

Excel常用求和函数SUM/SUMIF/SUMIFS小技巧
SUM函数用法

SUM函数的参数没有固定的个数,即输入多少个参数均可,可以输入【单元格】【区域】均可。Excel会对所有的参数进行求和。

来看一个简单的求和案例,输入SUM函数之后,选择需要求和的区域,回车即可。

Excel常用求和函数SUM/SUMIF/SUMIFS小技巧
SUM进行求和汇总

SUM不仅可以进行求和,配合【绝对引用】,还可以实现累计求和,如计算【某个销售员】一年中每个月的【累计销售额】

输入SUM函数,将选择区域的第一个单元格设置成绝对定位即可(公式=SUM($B$3:B3))。

Excel常用求和函数SUM/SUMIF/SUMIFS小技巧
SUM函数进行累计求和

二 ,SUMIF函数用法/案例

了解完SUM函数的用法,那么SUMIF函数是什么呢?SUMIF函数是Excel中的条件求和函数。

比如“计算【相机销售额】超过80万元的所有销售员的总销售额”,听起来很绕口。其实很简单,对销售员的销售额进行求和,但是这部分销售员必须是【相机销售额大于80w】

我们先来看下SUMIF函数的用法。

Excel常用求和函数SUM/SUMIF/SUMIFS小技巧
SUMIF用法

配合案例来简单解释下这个函数,【条件区域】是【电脑销售额】;【判断条件】是【大于80】,而【求和区域】则是【单个销售员的合计销售额】。下方演示动画公式为:=SUMIF(B2:B10,">80",H2:H10)

Excel常用求和函数SUM/SUMIF/SUMIFS小技巧
SUMIF单条件求和

在上方公式中,我们可以看到计算结果为2855,而【相机销售额>80】的销售员总共也只有4个,图中使用黄色标记了出来,可以看到计算的结果也为2855。

这个时候问题又来了,如果想要【相机/电脑】的销售额都是大于80才参与计算怎么办呢?其实SUMIF函数有一个多条件版本的函数——SUMIFS,来简单看下SUMIFS多条件使用格式。

Excel常用求和函数SUM/SUMIF/SUMIFS小技巧
SUMIF多条件

我们可以看到SUMIFS多条件使用格式,将求和区域放置到了最前面,后面一次可以放多个条件区域和判断条件。我们来尝试下实现上面新的需求吧。

使用公式=SUMIFS(H2:H10,B2:B10,">80",C2:C10,">80")

其中【H2:H10】为求和区域,【B2:B10】为相机销售额,【C2:C10】为电脑销售额,【>80】为两个满足的条件。

Excel常用求和函数SUM/SUMIF/SUMIFS小技巧
SUMIFS多条件

在Excel中,使用SUMIF能够代替IF+SUM函数的组合,实现【满足需求条件的数据相加】,如【相机销售额大于80才将总销售额参与计算】。熟练掌握SUMSUMIFSUMIFS能在很多订单表中大大提升我们的工作效率,今天的Excel函数篇就到这里了哦~

点击下载按钮可以下载案例文件哦~

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版权声明:芮和 发表于 2020-04-28 0:00:59。
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